- 急遽対応できる清掃業者を探している
- 清掃業者の出す見積もり内容が正しいかわからない
- 清掃業者に依頼をするのは初めてで清掃の種類や依頼の仕方がよくわからない
オフィスの清掃会社を探している時に、このように考える方は多くいらっしゃいます。
「清掃」というと、「どこに頼んでも同じ」と思う方もいますが、清掃会社によって清掃内容が違うため注意が必要です。
そこで今回は、オフィス清掃の種類や清掃内容、実際に行われる清掃の流れについて紹介します。
日常清掃・定期清掃とは
建物を常に清潔にし、美観維持を保つには日常的な清掃が必要です。
そして、「オフィス清掃」で行われる清掃は、主に次の2種類になります。
- 「日常清掃」とは、専用の仕様に基づいて必要な箇所を繰り返し行う清掃
- 「定期清掃」とは、日常清掃では対応できない汚れを落とす清掃
「日常清掃」と「定期清掃」のどちらの清掃になるかは、次のポイントで決まります。
- 溜まりすぎて日常清掃でも落とせない頑固な汚れがある
- 危険が伴う作業
実例としては、床の機械洗浄ＷＡＸ作業や、カーペットの水洗い、高所の天井除塵清掃や、汚れが蓄積され過ぎたブラインドの清掃などが定期清掃にあたります。
また、グリストラップや貯水槽、排水管洗浄などは、日常清掃や定期清掃に該当しない特別な清掃になります。
清掃会社によって対応できる清掃箇所に違いがありますので、一度ご相談することをオススメします。
日常清掃
日常清掃とは、日常的に建物の美観維持、衛生面に配慮した清掃を行うことで、オフィス内の美観維持、衛生管理を目的とした清掃です。
建物や建物内で働くお客様の使用状況によって、清掃範囲や清掃内容、清掃の時間帯も異なり、現場に応じて清掃箇所の優先順位も変わります。
最も汚れやすい場所のゴミ置き場、トイレ、洗面、廊下、エントランスなどの床清掃、衛生陶器(洗面台、便器、浴槽、ビデ、汚物流しなど)などを毎日清掃する重要な業務です。また、コロナ渦では汚れを落とすのと同時に除菌も行います。
建物内の清掃箇所に合わせたオーダーメイドの清掃工程を企画し、清掃技術、清掃マナー教育を受けた専門スタッフが配置され、毎日計画的に清掃を行われます。
ご注文単価の目安
千葉県 1時間：1,800円（税抜き）
東京都 1時間：2,000円（税抜き）
※上記の金額には、清掃資機材・洗剤費・管理費も含まれております。交通費は東葉アメニティが負担します。
また、現場の立地・作業時間によって金額が変わることがありますので、コストを抑えた単価を算出できるよう詳細についてご相談ください。
官公庁や一部上場企業様などの実績も多数ございます。
日常清掃の料金に含まれないもの
- 消耗品（トイレットペーパー等）
- 作業に使う水道や電気代
※原則は上記になりますが、お客の要望で仕様を作成する形になりますので消耗品の弊社負担も可能です。
定期清掃
定期清掃とは、「日常清掃」ではまかないきれない箇所の清掃を補うことを目的とした清掃です。
主に、定期的に専門の清掃機械を使った清掃で、毎月1回または2カ月、3か月、6ヶ月、1年間に1回といった休日や時間外に日程を決めての契約するタイプの清掃になります。
定期清掃は日常清掃では対応できないがんこな汚れを除去するなど、建物全体の美観を保持するとともに老朽化の防止、保守管理に繋がるため建物のメンテナンスとしての役割も担っています。
ご発注までの流れ
清掃のご相談からご契約、そしてご契約後の流れとしては次のようになっております。
- 現地調査・ヒアリング
- 作業仕様書・御見積りの作成
- ご契約
- アフターサービス
また、弊社では、清掃だけでなく、原状回復工事やリフォームまで一気通貫して承っておりますので、お気軽にご相談下さい。
①現地調査・ヒアリング
お電話やメールでお問い合わせを頂いた後、弊社のプロ清掃員が実際に貴社に伺い現場を拝見します。上記のような清掃希望箇所の図面をいただけるとスムーズです。
「どの部分をキレイに保たれたいのか」など、東葉アメニティの30年の実績で蓄積した現場の実例をもとにヒアリングをさせて頂くことで、お客様の要望やできるだけ予算を抑えた御見積りをお作りします。
②作業仕様書・御見積りの作成（ここまで無料）
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上記の画像にあるタイムスケジュールは日常清掃のものです。日常清掃だけでなく、日常清掃やその他の清掃と組み合わせてもっとも安くキレイになるプランもご提案できますので、ご希望の場合はお申し付けください。
オフィスで働くお客様の行動を制限せず、ご予算に沿った最も効果的な現場をキレイにできる方法（作業時間や作業回数・清掃スタッフの1日のタイムスケジュールなど）を企画いたします。
③ご契約
御見積りにご納得いただけた場合ご契約となります。
ご契約から作業開始までは、およそ2週間のお時間を頂く場合があります。
④アフターサービス
契約期間は1年〜となっていますが、オフィス清掃で注意が必要なことは契約した直後からです。
これは、契約したにも関わらず仕様通りに清掃をしない清掃会社も存在するからです。
清掃場所に鍵が必要な場合は、鍵をお借りするかお立ち会い頂く形となります。
また、定期清掃の場合は、濡れてはいけない物はお客様の方でしまって頂きます。
弊社では、現場の変化に伴った仕様変更をご提案したり、清掃スタッフへの教育・管理など徹底いたします。
- 「清掃範囲以外だけど、この汚れはどうやったら落ちるの？」
- 「臨時で会議室を使うことになったので重点的に清掃して欲しい」
など、ご相談や要望は弊社担当者にお気軽にお尋ねください。
よくあるご相談
Q：清掃の見積もりは無料ですか？
A：無料です。（清掃回数や仕様などをご提案させて頂く場合、その内容は社外秘をお願いしております）
Q：見積り金額以外の料金が発生することはありますか？
A：ございません。
Q：清掃前に準備することはありますか？
A：鍵が必要な清掃場所は、鍵をお借りします(立会い頂く場合は必要ありません)。また、定期清掃の場合は、水濡れ厳禁の物や大切な書類をしまって頂くようお願いします。
Q：実施日が休みの日なのですが、立会いは必要ですか？
A：鍵をお借りできれば不要です。
オフィスの日常清掃、定期清掃は信頼のおける清掃会社へ
「オフィスの清掃を頼んだら、見積もりは安かったけど実際の清掃がひどかった…」というお客様ももいらっしゃいます。
東葉アメニティ株式会社では、「お客様の”キレイをつくる”こと」を経営理念として30年間に渡り、お客様のご要望やご予算に合わせたプラン、お客様にとってより良いと考えられるご提案を続けております。
オフィス清掃の汚れや環境衛生でお困りごとがございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせ下さい。
ビルオーナー様やご担当者様では、
- 判断が難しい清掃内容やご予算
- 現行の清掃業者が価格に見合った清掃をされているか
- コスト削減やもっと改善できる箇所はないか
- 原状回復工事やリフォームは可能か
など様々なご相談に対応が可能です。
長年蓄積されたノウハウと技術力で清掃を行い、衛生管理はもちろん、美観も取り戻します。
また、弊社ではお客様への安心・安全、昨今のコロナウイルス対策のため、
- 従業員への検温、手洗い
- マスク着用の周知
- 除菌清掃(アルコール・次亜塩素酸ナトリウム・塩化ベンザルコニウムを使用)の実施
について徹底しております。
「オフィスの清掃は信頼できる専門の業者に任せたい…でも費用はなるべく抑えたい」というお考えをお持ちの経営者様や
- 定期的に床洗浄ワックス掛けをしているのに床の黒ずみや黄変が気になる…
- 定期的な清掃のコストを下げたいが、清掃品質も下がりそうで不安…
- 定期的な床清掃をできる会社を探している
- 年1回の剥離清掃がとても痛いコストになっている…
- 急ぎで清掃会社を選びたいので、すぐに見積もりが欲しい
といったお悩みをお持ちの方は、ぜひ弊社に一度お問い合わせください。